Home » Info vereniging » Het bestuur

Het bestuur

Het bestuur van Tuindersvereniging Driemond bestaat uit:

Voorzitter   Dhr. A.L. van Schaik    
Secretaris   Mevr. J.G.Ch. Swaan    
Penningmeester   Dhr. P.J.M. Eijking    
Bestuurslid 1   Dhr. J.G. Meijer    
Bestuurslid 2   Dhr. W. Griffioen    
 
Het secretariaat is te bereiken door:
  • gebruik te maken van het contactformulier
  • u schriftelijk te wenden tot: Kralenbeek 1171, 1104 KJ Amsterdam
  • uw bericht in de groene brievenbus aan het Praathuis te deponeren
 
De taakverdeling binnen het bestuur is als volgt:
 
De voorzitter:
  • Leidt de vergaderingen van de vereniging
  • Coördineert, waarnodig, de werkzaamheden van het bestuur
  • Zorgt voor naleving van het Huishoudelijk Reglement en de Statuten van de vereniging
  • Verzorgt de opzet en verzending van de uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering (minstens 14 dagen voor de vergadering)
  • Verzorgt de opzet en verzending van de Tuin-Praat
  • Beheert de website van de vereniging
De secretaris:
  • Stelt de agenda samen voor de bestuursvergaderingen
  • Maakt de notulen van deze vergaderingen
  • Bereidt de Algemene Ledenvergadering voor die minimaal eenmaal  per jaar wordt gehouden
  • Maakt de notulen van de Algemene Ledenvergadering
  • Is verantwoordelijk voor het ledenbestand van de vereniging, alsmede die van de donateurs
  • Verzamelt de kopie huurcontracten en legitimatiebewijzen
  • Verzorgt alle binnenkomende post van de vereniging
  • Verzorgt alle uitgaande post van de vereniging
  • Is aanspreekpunt voor diverse instanties
De penningmeester:
  • Beheert de girosaldi
  • Verleent al dan niet toestemming voor algemene uitgaven
  • Verzorgt de hele boekhouding van de vereniging
  • Maakt de begroting en balans
  • Maakt de eerste rekening bij verhuur van een tuin en verzendt daarbij het Huishoudelijk Reglement, contract + kopie contract en de bouwvoorschriften
  • Verstuurt eenmaal per jaar de rekeningen voor de huur van de tuinen aan de leden
  • Verstuurt eenmaal per jaar de rekeningen aan de donateurs
Bestuurslid 1:
  • Verleent hand- en spandiensten ten behoeve van het bestuur
  • Beheert en beoordeelt alle bouwaanvragen
  • Controleert het Praathuis op eventuele gebreken
Bestuurslid 2: 
  • Verleent hand- en spandiensten ten behoeve van het bestuur